Compactar PDF sem perder qualidade, guia prático

O que realmente acontece quando você compacta um PDF

Comprimir um PDF não é mágica, é um conjunto de três coisas: recomprimir as imagens internas com uma taxa de compressão mais agressiva, remover dados redundantes que se acumulam durante edições sucessivas do arquivo, e otimizar a estrutura interna do PDF. O texto em si praticamente não é afetado, o que muda de tamanho de verdade são as imagens embutidas.

É por isso que o resultado varia tanto de um arquivo pra outro. Um PDF escaneado ou cheio de fotos em alta resolução costuma cair de 60% a 80% de tamanho. Um PDF que é praticamente só texto corrido, um contrato simples, por exemplo, já tem pouca gordura pra cortar, e a redução fica bem mais modesta.

Qual nível de qualidade escolher

Três cenários cobrem a maioria dos casos. Se o destino é impressão, use qualidade alta, a diferença de tamanho é menor, mas a nitidez das imagens fica preservada. Se é pra uso geral, compartilhar por e-mail ou anexar num sistema, a qualidade média já resolve bem, o arquivo fica visivelmente menor sem perda perceptível a olho nu. Se o problema é um limite de upload bem apertado, um portal de concurso que só aceita 5 MB, por exemplo, vale ir direto pra qualidade baixa, aceitando uma leve pixelização em troca do tamanho mínimo.

Dois erros comuns

O primeiro é comprimir o mesmo arquivo várias vezes em sequência, cada rodada de compressão com perdas degrada um pouco mais as imagens, então se o resultado da primeira vez não ficou bom, é melhor voltar ao arquivo original e tentar outro nível, não comprimir o já comprimido. O segundo é usar compressão pra arquivar um documento que precisa durar anos, compressão reduz tamanho, não garante que o arquivo vai continuar abrindo do mesmo jeito daqui a uma década. Pra isso, o formato certo é outro, o PDF/A.